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Welcher Kaffeeautomat passt für welches Unternehmen

Kaffeeautomaten gibt es inzwischen viele, die Auswahl ist groß. Wenn Sie sich mit dem Gedanken tragen, einen Kaffeeautomaten für Ihr Unternehmen anzuschaffen, fragen Sie sich sicherlich, welches Gerät am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Eine gute Frage, denn jede Firma oder Organisation hat ihre eigenen Bedürfnisse.

Kaffeeautomaten

Vorteile von Kaffeeautomaten für unterschiedliche Unternehmen

Unternehmen und Organisationen haben einen individuellen Bedarf an Kaffeeautomaten, denn je nach Unternehmensgröße variieren die Ansprüche an die Geräte enorm.

Die Anschaffungsgründe können in zwei verschiedene Aspekte unterteilt werden : Den Anspruch an Geschmack, Design und persönlichen Qualitätsanspruch sowie den Bedarf, der sich aus der Unternehmensgröße und den daraus resultierenden Möglichkeiten ergibt. Klar erscheint, dass die Auswahl eines Kaffeeautomaten für eine Firma deutlich mehr durch pragmatische Gesichtspunkte geprägt wird als die Auswahl für den privaten Bedarf. Bei letzterem spielen Aspekte wie Design und Qualität eine weitaus größere Rolle und sind flexibler als sie es bei der Anschaffung eines Kaffeeautomaten für eine Firma tun.

 

Wichtige Fragen vor der Anschaffung - das sollten Sie beachten :

Kaffeeverbrauch :

Zu den wichtigsten Fragen, vor denen ein Unternehmen vor der Anschaffung eines oder mehrerer Kaffeeautomaten steht, gehören u.a. folgende :

Wieviel Kaffee wird voraussichtlich konsumiert bzw benötigt ? Wieviele Mitarbeiter hat Ihr Unternehmen ? Nutzen nur Mitarbeiter oder auch Kunden den oder die Kaffeeautomaten ? In der Hotelerie sowie in der Gastronomie sind einfache Handhabung sowie Schnelligkeit in Verbindung mit angemessener Qualität zudem auschlaggebende Faktoren.

Platzierung :

An welchem Ort wird der Kaffeeautomat platziert, bzw. wo wird er wahrscheinlich am sinnvollsten im Unternehmen aufgestellt?

In einem kleinen Unternehmen, in dem nur Mitarbeiter den Kaffeeautomaten nutzen,  spielt das Platzangebot eine zentrale Rolle. Kleine Geräte sind sinnvoller. Hingegen in einem größeren Unternehmen, wo ggf. auch Kunden die Kaffeeautomaten nutzen, z.B. in einem Autohaus, ist entscheidend, dass der Kaffeeautomat bei Bedarf auch größere Mengen an Kaffee zuverlässig und kostengünstig liefert. Wo  beim Kaffeeverbrauch auch Publikumsverkehr mit eingerechnet wird, zählt zudem eine gute Sicht- wie Erreichbarkeit sowie einfache Bedienung.

 

Auswahl an Getränken :

Die Auswahl an Kaffee und Kaffeespezialitäten ist der Part, der am meisten Spieraum bietet. Hier entscheidet der inividuelle Bedarf des Unternehmens. Möchten Sie schnell und quasi « laufend »  Kaffee anbieten, reicht ein Kaffeeautomaten, der in kurzer Zeit große Mengen zur Verfügung, z.B. mittags. Möchten Sie ein breites Angebot bereitstellen, steigen auch die Kosten für den auszuwählenenden Automat, da seine Leistungsfähigkeit deutlich höher sein muss. Leasing oder Mieten können hier günstige Alternativen zu einem Kauf darstellen. Bei allen Finanzierungsmöglichkeiten werden oft auch Serviceverträge angeboten – informieren Sie sich !

 

Wartung, Pflege und Befüllung :

In kleinen Unternehmen kann die Befüllung und Pflege bei einem einfachen Modell durchaus intern geregelt werden. Dies spart Servicekosten, bedarf aber einer gesicherten Organisiation, wer dafür zuständig ist.

Ein anderer Gesichtspunkt ergibt sich bei der Anschaffung von Kaffeeautomaten für Bereiche, in denen Hygiene eine entscheidende Rolle spielt, z.B. in Krankenhäusern. Hier sind Säuberung und einfache Reinigung ein unerlässiicher Entscheidungsfaktor.

 

Kosten :

Kleinen Unternehmen steht meist nur ein kleineres Budget für die Anschaffung eines Kaffeeautomaten zur Verfügung. Eine Möglichkeit ergibt sich hierbei aus dem Abschluss eines Mietvertrages für ein Gerät. Für die Miete spricht, dass zahlreiche Anbieter auch kleineren Firmen attraktive Serviceangebote anbieten. Scheuen Sie nicht, mehrere Angebote unterschiedlicher Anbieter zum Vergleich einzuholen.

Im Fall des Falles steht Ihnen unser kompetentes Companeo Service Team kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.

 

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